3 hodina ( téma 2) , 4 hodina
23. 9. 2010
Účetní doklady
- na základě principu průkaznosti musí být každý účetní případ zaznamenán na základě účetních dokladů.
- Jedná se o průkazný záznam, který zachycuje a ověřuje hospodářskou či účetní operaci.
Členění účetních dokladů
A) vnitřní - označují se jako obecné UD a slouží k zaúčtování hospodářských operaci uvnitř podniku, např. příjemka , výdejka atd. …
B) vnější- slouží k proúčtování účetních případů , které mají vazbu k okolí podniku
Náležitosti a údaje
- Upravuje zákon 563, kde je definováno co musí být na UD uvedeno aby byl průkazný
- označení ,případně název
- obsah účetního případu a jeho účastníci
- peněžní částka nebo informace za měrnou jednotku o vyjádření množství
- okamžik vyhotovení UD
- okamžik uskutečnění UP
- Podpisový záznam osoby zodpovědné za UP, případně osoby zodpovědné za jeho zaúčtování (podpisový záznam = vlastnoruční podpis nebo obdobný průkazný účetní záznam)
-jelikož některé doklady jsou současně obchodními listinami musí tyto doklady obsahovat také :
- obchodní jméno
- sídlo
- nebo místo plátce
- DIČ který uskutečňuje zdanitelné plnění
- Obchodní jméno plátce pro něhož se uskutečňuje zdanitelné plnění
- DIČ plátce
- Pořadové číslo dokladu
- Rozsah a předmět zdanitelného plnění
- Údaje o dani
- Cena bez daně / cena s daní
Vyhotovování a oprava UD
- doklady si podnikatelé vyhotovují buď sami, případně tak činí pověřený zaměstnanec a nebo si k tomu najímají firmu, která UD vyhotovuje za ně.
- UD se vyhotovují prostředky, které zaručují trvalost záznamu, tzn. Propisovacím perem, psacím strojem, PC.
- Opravy UD nesmějí vést k porušení úplnosti, průkaznosti a správnosti.
- Po provedení opravy musí být zřejmé čeho se oprava týkala a kdo ji provedl.
- V praxi se používá několik způsobů :
1) přeškrtnutí zápisu tenkou čarou aby byla zajištěna čitelnost původního zápisu
→ napíše se správný údaj a k tomu vždy datum a podpis osoby která opravu provedla.( tento způsob se používá zpravidla před zaúčtováním dokladu)
2) vyhotovením nového údaje
3) Zjistí-li se chyba po odeslání UD, musí se vyhotovit nový UD kde se uvede správný údaj a musí být zřejmé čeho se původní údaj týkal.
4) Chybné účetní údaje při účetním způsobu můžeme opravit také doplňkovým zápisem či částečným stornem, případně úplným stornem.
Komentáře
Přehled komentářů
Zatím nebyl vložen žádný komentář